Na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej Załącznik do Decyzji nr 42/2016 Komendanta Powiatowego Policji w Brzozowie z dnia 24.06.2016 roku, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej sekretariaty Komendy Powiatowej Policji w Brzozowie prowadzą następujące ewidencje i rejestry:
- dziennik korespondencyjny,
- dziennik podawczy,
- książki doręczeń,
- rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych o charakterze jawnym,
- rejestry poczty dla odpowiednich rodzajów przesyłek - zgodnie z wymogami przepisów o pracy poczty specjalnej,
- skorowidz imienny lub rzeczowy do dziennika korespondencyjnego,
- dziennik telegramów, faksów,
- dziennik ewidencji przepisów,
- dziennik ewidencji nośników informacji,
- inne rejestry właściwe dla poszczególnych pionów służbowych.